从事招标代理工作常见的100个注意事项

 

一、招标代理合同

1.甲乙双方单位名称是否与公章严格一致；

2.项目名称及招标范围是否明确；

3.招标代理协议与专用条款中招标代理服务费取费标准是否前后一致,符合标准要求；

4.合同签订日期是否在招标公告发布日期之前；

二、招标公告

5.招标公告标题中的项目名称与内容中的项目名称是否一致；

6.双方单位名称是否与公章一致；

7.投标人的资质要求是否符合项目的类型、规模；

8.报名时间是否大于等于5日，是否跨节假日；

9.报名要求提供的资料与报名条件是否一致；

10.发布公告的网站是否符合监督管理部门要求；

11.段落编号是否连续、统一；

12.公告落款日期是否与发布日期一致；

13.是否有错别字；

三、招标文件

（一）封面及目录

14.封面项目名称是否需要注明标段，日期是否修改；

15.目录中标题层级是否合理、规范；

16.页码是否连续无间断及错层；

17.正文有变动时目录标题及页码是否***后更新；

（二）整体要求

18.招标文件整体编号、字体、字号、页码是否规范统一；

19.与标准招标范本对照是否缺项漏项及违规；

20.招标文件前后要求一致，无矛盾、模糊条款；

21.无歧视性、排他性等不符合招投标法律规范条款；

22.招标文件编写贴合所招项目实际情况，具有针对性；

23.无错别字、套用模板时无地名、其他项目名称未修改的遗漏情况；

（三）投标人须知前附表部分

24.投标须知前附表条款号是否与正文一一对应；

25.投标须知前附表内容与对应正文前后是否一致，存在矛盾；

26.投标须知前附表资质条件、能力、信誉要求是否与招标公告一致；

27.投标保证金缴纳方式、账号、注意事项是否准确；

28.投标截止时间距离招标文件出售时间是否大于20天；

29.财务状况或业绩年份要求是保持一致；

（四）投标人须知部分

30.招标文件的组成清单是否和实际组成一致；

31.投标文件的组成是否和后附投标文件格式目录一致；

32.投标文件的包封要求是否与投标文件的厚度及份数相适合；

33.投标报价要求与所招标项目范围是否一致；

34.投标报价的取费标准规范是否符合项目当地行情；

35.投标报价要求与计价规范是否是现行***新实施中的；

36.评标委员会人数及组成是否核实确认；

37.推荐中标候选人数量是否核实确认并前后一致；

（五）评标办法

38.资格评审标准是否与招标文件要求一致无增项漏项；

39.签字盖章的要求是否与投标文件格式中签字盖章位置标注存在矛盾；

40.其它形式与响应评审标准是否与招标文件要求一致且有明确要求，无歧义；

41.评标办法得分合计是否为100分；

42.各项合计得分与分项得分是否一致；

43.报价得分计算公式是否经过验算***高分为满分，***低分为0分；

44.技术评审及综合评审得分项是否在投标文件格式中都有要求投标人提供；

45.***终得分的计算须注明计算评委打分平均值时是否去掉***高分***低分；

46.须提前明确是否授权评标委员会确定中标人；

（六）专用合同条款及技术规范

47.专用合同条款需要明确的事项是否与甲方沟通核实；

48.技术标准和要求是否使用***新规范，具体要求与甲方核实；

49.技术要求的规格、型号是否存在排斥性、市场供应情况如何；

50.特殊技术要求是否符合技术规范及项目需求；

（七）投标文件格式部分

51.封面项目名称是否与所招项目名称一致；

52.目录是否与内容标题一一对应；

53.签字盖章部位标注是否与招标文件签字盖章要求一致；

54.投标函正文中投标报价的单位是否适合投标报价的方式（例如以百分比报价时，单位误写成“元”）；

55.投标函中是否有注明投标有效期的位置，此项易漏；

56.提供的工程量清单及人员、设备表格是否与所招项目适用；

57.投标保证金是否明确提供收据或转账凭证；

四、开评标

（一）准备工作

58.是否预约登记开标室；

59.是否联系参与开标评标各方并明确告知时间、地点；

60.是否核对开标物品清单；

61.提前做好工作人员分工、准备好开标表格；

62.评标监控视频是否需要存档、备份；

（二）开标表格

63.每张开标表格须预览，注意表格上下左右居中；

64.每张表格标题、字体一致（可采取链接形式）；

65.录入单位名称是否与交纳投标保证金单位一致；

66.所有评审标准与评标办法一一对应；

67.每个表格下方落款日期与开标日期一致；

68.验算投标报价计算公式是否符合报价评审办法要求；

69.注意投标报价计算办法是否因投标单位的数量变化而变化；

70.中标候选人数量是否与招标文件一致；

71.评委打分汇总表的***终得分是否去***高***低；

（三）开标评标

72.招标人、投标人、专家、监督签到表是否齐全；

73.投标文件要核对是否按照签到顺序摆放；

74.介绍招标人监督人须注意职位高低；

75.问询招标人或监督人是否需要现场讲话；

76.拆标书时需要按主持人通报的正序或逆序拆封；

77.投标人签到的单位名称是否简写错写；

78.开标记录中的单位名称、数字、人名是否核对无误；

79.推选评标委员会主任明确是否允许招标人代表担任；

80.所有表格需要专家、监督签字的地方是否漏签、错签；

81.检验电脑计算的投标报价得分是否准确；

82.核对每位专家的评分表合计得分计算是否准确；

83.评标报告中的日期、数量、人员是否与实际情况一致；

84.评标结束严格核对评审表格是否齐全并签字完整；

85.向监督人员明确是否需要评标专家评价表；

五、收尾工作

86.逐项核对中标公示信息与评标报告结果是否一致；

87.中标公示期限是否符合对应监督部门要求；

88.中标通知书中的单位名称、金额、工期等要素是否严格核对；

89.中标通知书找甲方盖章时是否带上意见反馈表同时盖章；

90.中标通知书发放时是否有签收证明；

91.招标代理工作报告中的阶段描述是否与所附资料一致；

92.报告中各个环节的时间点、日期是否准确且符合法律法规要求；

93.所附的过程资料是否有缺漏；

94.在规定时间内是否通知所有投标人退还投标保证金；

95.退还中标单位的投标保证金需要确认是否已签订成交合同；

96.收取招标代理服务费时，须核对招标代理服务费收费标准是否与招标代理合同一致，计算是否准确；

97.资料归档时须按要求扫描保存电子版；

98.资料返回情况须在项目信息登记表中登记；

99.招标代理资料须按公司归档管理办法编号入柜；

100.本文为河南创达建设工程管理有限公司招标工作通用部分，其它方面具体实施以国家及当地法律法规及监督部门要求为。